
【BLOG】それ!!当に必要ですか? 今年こそ書類を片付けたい方の書類整理方法!

子供がもらってきた紙類が大量にあります。捨てた方がいいのですが、捨てる基準もわからず、ついつい溜めてしまっています。どうやって管理していくのがいいですか?

全てが捨てるのがいいとは思いませんし、うまく管理できればとても効率的ですね!管理の方法を見直してみてはいかがでしょうか。。。
書類が溜まってストレスを感じているなら、デジタルとアナログをうまく使い分けてはいかがでしょうか。。。
おかめ流のポイントを少しお話しますね!
3つの書類整理チェック方法
- 期限を確認
- 残す必要があるか検討
- 定期的にチェック
書類を手にしたその瞬間に見る・考えるポイントです。
重要度が高いものでは1つ目の【期限】
期限に合わせて、作業する日の逆算して、カレンダーに登録するといかがですか?
単にカレンダーに記載でなく、GoogleカレンダーやGooglekeepに登録し、再確認する日にアラートするようにして、いったんその書類は、放置します。
ずっと気にしておく負担を少なくした方がストレス軽減になります。
1.期限を確認する
期限が過ぎたら、基本は廃棄がおすすめ!
どうしても必要な書類はスキャンや写真画像で保管すると見直しは可能です。
原本の紙でないと駄目な書類以外は手元になくても大丈夫なことが多いです。
ポイント
- 管理方法をルール化する(カレンダー?手帳?)
- 忘れない方法(毎日チェック?アラート?)


という感じで日々やっていることに紐づけて、書類片付けの時間を数分やるとスムーズです。
2.残す必要があるか検討
長年の固定概念で【必要なモノ】と思い込んでませんか?
この先も考え方を変えないと片付いた暮らしには近づけません。
悩んでいらっしゃるなら、本当にいるかどうか?を真剣に考えてみましょ。
【保管しなくても大丈夫な書類】
- 取扱説明書
- イベントのお知らせ など、、、

ポイント
廃棄するかどうかの判断日を設けませんか?
とりあえず置いておく。。。の状態はなくしてほしいです。


3.定期的に確認
何度も繰り返しになりますが、定期的にチェックするストレス。。。
生活のルーティン業務と合わせて、書類を思い出すルールを作ってはいかがですか?
例えば、、
- ゴミ出しの時に、○○の書類をチェック
- トイレ掃除の時に、○○BOXを見て書類をまとめ
ポイント
わかりやすい場所に書類を置く方法があります。
基本はよく目に付きやすい部屋【リビング】【書斎】毎日使う空間が必須。
【冷蔵庫】の前に貼るのは3枚までなら、設置OKですが、書類が増えすぎると、景色と同化してしまい、忘れてしまいます。
そして、あまり見た目も良くないので、期限を決めて設置が絶対条件!



1~3のポイントは、同じことに感じますが、とにかく必要かどうかの判断する訓練を。。。!
参考のデジタル活用

- LINE リマインくん
- https://reminekun.com/
- Google カレンダー
- https://myaccount.google.com/?utm_source=sign_in_no_continue&pli=1
- Google Keep
- https://www.google.com/intl/ja/keep/
- トリセツ
- https://torisetsu.biz/app/
まとめ
- 書類をその場で分類
- 必要か不要かを判断
- 廃棄する期限を作る
日々の判断は早ければ早いほど、ストレスがなくなります。
書類は紙で残さないといけないと思っている時代ではなくなってきています。
昔、新聞しか情報収集できなかったのが、今はインターネットで情報収集しますよね。
紙をデジタル保存する時代になっているので、家庭内でも少しずつデジタルを活用して、ラクに書類管理しましょう!
デジタル苦手な方は、ぜひご相談ください。