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【BLOG】それ!!当に必要ですか? 今年こそ書類を片付けたい方の書類整理方法!

okame
相談者
相談者

子供がもらってきた紙類が大量にあります。捨てた方がいいのですが、捨てる基準もわからず、ついつい溜めてしまっています。どうやって管理していくのがいいですか?

おかめ
おかめ

全てが捨てるのがいいとは思いませんし、うまく管理できればとても効率的ですね!管理の方法を見直してみてはいかがでしょうか。。。

書類が溜まってストレスを感じているなら、デジタルとアナログをうまく使い分けてはいかがでしょうか。。。

おかめ流のポイントを少しお話しますね!

書類・紙・チラシなど、区分して適正に処理しましょう!

3つの書類整理チェック方法

  • 期限を確認
  • 残す必要があるか検討
  • 定期的にチェック

書類を手にしたその瞬間に見る・考えるポイントです。

重要度が高いものでは1つ目の【期限】

期限に合わせて、作業する日の逆算して、カレンダーに登録するといかがですか?

単にカレンダーに記載でなく、GoogleカレンダーやGooglekeepに登録し、再確認する日にアラートするようにして、いったんその書類は、放置します。

ずっと気にしておく負担を少なくした方がストレス軽減になります。

1.期限を確認する

期限が過ぎたら、基本は廃棄がおすすめ!

どうしても必要な書類はスキャンや写真画像で保管すると見直しは可能です。

原本の紙でないと駄目な書類以外は手元になくても大丈夫なことが多いです。

ポイント

  • 管理方法をルール化するカレンダー?手帳?
  • 忘れない方法毎日チェック?アラート?

日々、気にしないといけないストレスをなくす方法を考えます!

という感じで日々やっていることに紐づけて、書類片付けの時間を数分やるとスムーズです。

2.残す必要があるか検討

長年の固定概念で【必要なモノ】と思い込んでませんか?

この先も考え方を変えないと片付いた暮らしには近づけません。

悩んでいらっしゃるなら本当にいるかどうか?を真剣に考えてみましょ。

【保管しなくても大丈夫な書類】

  • 取扱説明書
  • イベントのお知らせ など、、、
▼参考▼
【BLOG】取扱説明書必要ですか?紙の資料はすぐ捨てても『神アプリ』で管理ができる時代
【BLOG】取扱説明書必要ですか?紙の資料はすぐ捨てても『神アプリ』で管理ができる時代

ポイント

廃棄するかどうかの判断日を設けませんか?

とりあえず置いておく。。。の状態はなくしてほしいです。

3.定期的に確認

何度も繰り返しになりますが、定期的にチェックするストレス。。。

生活のルーティン業務と合わせて、書類を思い出すルールを作ってはいかがですか?

例えば、、

  • ゴミ出しの時に、○○の書類をチェック
  • トイレ掃除の時に、○○BOXを見て書類をまとめ

ポイント

わかりやすい場所に書類を置く方法があります。

基本はよく目に付きやすい部屋【リビング】【書斎】毎日使う空間が必須。

【冷蔵庫】の前に貼るのは3枚までなら、設置OKですが、書類が増えすぎると、景色と同化してしまい、忘れてしまいます。

そして、あまり見た目も良くないので、期限を決めて設置が絶対条件!

おかめ
おかめ

1~3のポイントは、同じことに感じますが、とにかく必要かどうかの判断する訓練を。。。!

参考のデジタル活用

  • LINE リマインくん
    • https://reminekun.com/
  • Google カレンダー
    • https://myaccount.google.com/?utm_source=sign_in_no_continue&pli=1
  • Google Keep
    • https://www.google.com/intl/ja/keep/
  • トリセツ
  • https://torisetsu.biz/app/

まとめ

  • 書類をその場で分類
  • 必要か不要かを判断
  • 廃棄する期限を作る

日々の判断は早ければ早いほど、ストレスがなくなります。

書類は紙で残さないといけないと思っている時代ではなくなってきています。

昔、新聞しか情報収集できなかったのが、今はインターネットで情報収集しますよね。

紙をデジタル保存する時代になっているので、家庭内でも少しずつデジタルを活用して、ラクに書類管理しましょう!

デジタル苦手な方は、ぜひご相談ください。

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収納マニア おかめ
収納マニア おかめ
2級建築士・整理収納アドバイザー
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建築士&元リフォームアドバイザーが3回の自宅フルリノベーション経験をもとに、失敗しないリノベーション&リフォーム&片付けをお手伝いします!住まいのストレスをリノベーションで解決し、暮らしのちょっとしたストレスは片付けで解消しましょう♪
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