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【仕事術】デジタル整理で時短！Gmail受信トレイを片づける方法
okame
朝いちばんのメールチェックに、つい時間を取られていませんか？
私は以前、1件ずつメールを開いて対応していたため、気づけば15〜30分があっという間に過ぎていました。
でも今では、朝のメール確認はわずか5分で完了します。
ポイントは、「ラベル自動振り分け」＋「必要メールだけを受信トレイに残す」 という仕組みづくり。
Gmailには「フィルタ」と「ラベル」という便利な機能があり、送信者や件名の条件に合わせて自動的に分類してくれます。
たとえば、
- クライアントからのメール
→ 「案件名」ラベルへ自動振り分け - システム通知やメルマガ
→ 自動で「通知」ラベルに格納 - 返信が必要なメールのみ
→ 受信トレイに残す
こうしておくと、朝に開くのは「本当に確認が必要なメール」だけ。
受信トレイがスッキリ整うと、気持ちまでクリアになり、仕事のスタートがとても軽く感じます。
私のGmail画面は、もはや「作業スペース」のようなもの。
メール処理に時間を奪われるのはもったいない。
1日5分の時短でも、1週間で30分、1ヶ月で2時間半の時間を生み出せます。
「毎朝のメールチェックを整える」——
これも立派なデジタル整理収納の仕事術です。
💬 おわりに
朝のメールチェックを5分で終わらせる工夫は、日々の小さな「整える習慣」から生まれます。
デジタル空間も整えば、仕事の流れがスムーズになり、気持ちにも余裕が生まれます。
もし「自分に合ったやり方を知りたい」「仕事に活かせる整理の方法を学びたい」と感じたら、
私の行っているパソコン業務やデジタル整理の個別・グループ相談をご活用ください。
あなたの働き方に合わせて、最適な仕組みづくりを一緒に考えます。
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