【仕事術】相手への思いやりを忘れずに♥便利な「メッセージ予約送信」機能のすすめ

日々、仕事やプライベートでLINE・Instagram・Gmailなど、メッセージをやり取りする機会が増えていますよね。

「今すぐ伝えたいけど、夜遅い時間だしどうしよう…」
そんな時に便利なのが、“予約送信”機能です。

自分の都合のいい時間に作業をしておいて、相手にとって迷惑のかからない時間に自動で送信してくれる。。。

まさに“デジタルの思いやり機能”とも言えます。

各ツールの予約送信方法

❖LINE公式アカウントでの予約メッセージ

LINE公式では、個別のチャットメッセージも日時指定して送信できます。
配信予約の設定は下記です。（2025年9月新機能開始）

1. 個別チャット画面でメッセージ作成
2. 右下の緑ボタン「送信」の右横▼ボタンをクリック
3. 「送信したい日時を指定して「保存」

この機能を使えば、朝の時間帯や昼休みなど、相手に迷惑かからないタイミングに合わせて発信できます。

❖InstagramのDM予約送信

Instagramのダイレクトメッセージでのやりとり多くなってる方におすすめ！
メッセージ送信する時に送信（飛行機）マークを長押しで予約送信できますよ。

1. ダイレクトメール画面を開く
2. メッセージを入力
3. 送信（飛行機）ボタンを長押し

DM返信の時間をコントロールすることで、夜遅くに返信して相手を気遣わせることも防げます。

❖Gmailの予約送信

Gmailには標準で送信予約機能が備わっています。
送信前に「送信ボタン横の▼」をクリックして「送信日時を設定」を選ぶだけ。

例：夜にメールを作成 → 翌朝9時に送信予約
これだけで、ビジネスメールもよりスマートに見えます。

❖「便利」だけでなく「思いやり」も一緒に

デジタルツールは、使い方次第で「気遣いのツール」にもなります。
相手が心地よく受け取れる時間を意識して、自分のペースで作業する。

このバランスがとれると、忙しい毎日も少し穏やかになりますね。

予約送信は、単なる効率化ではなく“相手を思う小さなマナー”のひとつ。
今日からぜひ、使い始めてみてください✨

❖おすすめの使いどころ

• 夜にまとめてメッセージを書くけれど、送信は翌朝に
• セミナーやイベントのリマインドを前日に自動送信
• 季節のあいさつやキャンペーン案内を予約設定

少しの工夫で、あなたの発信がもっと心地よく届きます。

【まとめ】

デジタルの便利さは、「相手への思いやり」と組み合わせると、もっとあたたかく、もっと使いやすくなる。