【パソコン作業会】＂3名限定＂パソコン業務の「片付け」を一緒に進めませんか？10/1(木) ＠バーチャルオフィス
【無料相談レポ】パソコン苦手な整理収納アドバイザーさんへ！デジタル整理も「お片付け」と同じです♪
okame
先日、同じアドバイザーとして活躍されているNさんと、30分の無料相談を行いました！
「お家の片付けは得意だけど、パソコンやデータの整理は本当に苦手……」 そんなお悩みを抱えているアドバイザーさんは多いのではないでしょうか？
今回は、お片付けのプロにこそ知ってほしい「デジタルの片付け術」をお届けします！
━━ 目 次 ━━
◆ 「消すのが怖い！」Googleドライブがデータで大混雑
Nさんの一番のお悩みは、Googleドライブの「マイドライブ」が、勝手にバックアップされたスマホの写真やCanvaのデータで埋め尽くされていることでした。
「元のデータを消したら、ドライブのデータも消えちゃう？」と仕組みが分からず、怖くて整理できなかったそうです。
基本的な仕組みをお話しし、お悩み解決の「データのフォルダ分け」をアドバイス。 Canvaで作ったから「Canvaフォルダ」にするのではないんです。
「ホームファイリング」「現場作業」といった「業務カテゴリー（目的別）」で分けるのがコツ。
これは、リアルの片付けで「使うシーン」ごとにモノをグルーピングするのと同じ考え方です。 お片付けのプロだからこそ、この考え方を聞くとすぐに「なるほど！」と納得していただけます。
◆ 大興奮！「データショートカット」はまるで”どこでもドア”
さらに、Nさんが「初めて知りました！」と大興奮したのが、「データのショートカット機能」。
複数のフォルダで使いたい共通資料があるとき、コピーして両方に入れると、どちらが最新版か分からなくなりますよね。
そんな時は、大元のデータを1つだけ残し、もう片方には「ショートカット」を作っておきます（右クリック ＞ 整理 ＞ ショートカット）。
データ容量を増やさずに、どちらのフォルダからでも最新データにアクセス可能です。
これは整理収納で例えると、「グルーピング」と同じようなもの！ 実際の物は、在庫が単純に増えますが、データは『ショートカット』を作るだけなので、データ量も増えないのがメリット♪
↑「これ、めちゃくちゃ便利！」と大喜びされていました。
◆ 画面共有も怖くない「デスクトップ整理」＆「AIカレンダー登録」
オンライン仕事で気になるのが、画面共有で見えるデスクトップ。 「アイコンだらけで散らかっていたら、プロとして大丈夫？と思われそう……」というお悩みには、「今動いている仕事のフォルダだけ、一時的にデスクトップにショートカットで出しておく方法」をお伝え。
終わったらショートカットを消すだけで、あっという間に綺麗なデスクトップに戻ります。
他、GoogleのAI「ジェミニ」を使った驚きの時短術をご紹介。
学校のプリントやセミナー案内をスマホで撮影し、「カレンダーに登録して」と送るだけで、日付や場所を読み取って自動登録してくれます。これにはNさんも「すごすぎる！」とびっくりされていました。
◆ パソコンが苦手だからこそ、まずは気軽に相談を♪
「完璧に準備してからじゃないと動けない」と、公式LINEなどの構築に時間をかけていませんか？
実は、相談アポなどの期日を先に決めて、走り出しながらお客様の悩みに合わせてサービスを作っていく方が、何倍も早くて喜ばれるものができるんです。
デジタルやパソコンのことは、一人で悩んでいると「もう無理！」と投げ出したくなります。 でも、お片付けと同じで、プロにコツさえ聞けば一瞬で解決して、視界がパッと明るくなりますよ。
「私もちょっとデジタルの整理、相談してみようかな？」と思ったら、ぜひお気軽にメッセージをくださいね。一緒に、一歩前へ進んでみましょう！
＼お気軽にご相談下さい／
