【パソコン作業会】整理収納アドバイザーのお仕事共有 2/12(木) ＠バーチャルオフィス
【仕事術】相手への思いやりを忘れずに♥便利な「メッセージ予約送信」機能のすすめ
okame
日々、仕事やプライベートでLINE・Instagram・Gmailなど、メッセージをやり取りする機会が増えていますよね。
「今すぐ伝えたいけど、夜遅い時間だしどうしよう…」
そんな時に便利なのが、“予約送信”機能です。
自分の都合のいい時間に作業をしておいて、相手にとって迷惑のかからない時間に自動で送信してくれる。。。
まさに“デジタルの思いやり機能”とも言えます。
━━ 目 次 ━━
各ツールの予約送信方法
❖LINE公式アカウントでの予約メッセージ
LINE公式では、個別のチャットメッセージも日時指定して送信できます。
配信予約の設定は下記です。（2025年9月新機能開始）
- 個別チャット画面でメッセージ作成
- 右下の緑ボタン「送信」の右横▼ボタンをクリック
- 「送信したい日時を指定して「保存」
この機能を使えば、朝の時間帯や昼休みなど、相手に迷惑かからないタイミングに合わせて発信できます。
❖InstagramのDM予約送信
Instagramのダイレクトメッセージでのやりとり多くなってる方におすすめ！
メッセージ送信する時に送信（飛行機）マークを長押しで予約送信できますよ。
- ダイレクトメール画面を開く
- メッセージを入力
- 送信（飛行機）ボタンを長押し
DM返信の時間をコントロールすることで、夜遅くに返信して相手を気遣わせることも防げます。
❖Gmailの予約送信
Gmailには標準で送信予約機能が備わっています。
送信前に「送信ボタン横の▼」をクリックして「送信日時を設定」を選ぶだけ。
例：夜にメールを作成 → 翌朝9時に送信予約
これだけで、ビジネスメールもよりスマートに見えます。
❖「便利」だけでなく「思いやり」も一緒に
デジタルツールは、使い方次第で「気遣いのツール」にもなります。
相手が心地よく受け取れる時間を意識して、自分のペースで作業する。
このバランスがとれると、忙しい毎日も少し穏やかになりますね。
予約送信は、単なる効率化ではなく“相手を思う小さなマナー”のひとつ。
今日からぜひ、使い始めてみてください✨
❖おすすめの使いどころ
- 夜にまとめてメッセージを書くけれど、送信は翌朝に
- セミナーやイベントのリマインドを前日に自動送信
- 季節のあいさつやキャンペーン案内を予約設定
少しの工夫で、あなたの発信がもっと心地よく届きます。
【まとめ】
デジタルの便利さは、「相手への思いやり」と組み合わせると、もっとあたたかく、もっと使いやすくなる。
