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【仕事術】もう個別連絡は不要！複数人の日程調整を劇的にラクにする4つの便利ツール
okame
忘年会や打合せ、イベントなど、複数人の予定を合わせる時、一人ひとりに希望日を聞いて回るのは大変ですよね。何度もLINEやメールを往復しているうちに、それだけで疲れてしまいます。
私、幹事することが多く、なんとかしたくて使いこなしてます！
そこで今回は、日程調整のわずらわしさを解消し、自分も相手もサクッと予定を決められる、便利な4つのツールをご紹介します。日程調整を効率化することは、お互いの貴重な時間を守ることにつながります。ぜひ状況に合わせて使い分けてみてください！
━━ 目 次 ━━
日程調整の時短方法
1. グループLINE内で「日程調整」機能を使う
最も手軽で、プライベートな集まりから簡単な打合せまで広く使える方法です。
グループ内でメッセージ横の【＋】ボタンを押して利用できます！
機能説明
LINEのトークルーム（グループ）内で、イベントの日程候補を複数提示し、参加者に都合の良い日を選んでもらう機能です。投票形式で集計されるため、回答状況が一目で分かります。
| ✅ 良い点 (メリット) | ❌ 悪い点 (デメリット) | |
| 手軽さ | 参加者が日常的に使っているLINE内で完結するため、最も回答のハードルが低い。アプリの追加やアカウント登録が不要。 | 参加者全員がLINEユーザーである必要がある。ビジネスシーンではカジュアルすぎる印象を与える場合がある。 |
| 効率性 | 候補日の投票結果が自動集計されるため、個別連絡の手間が不要。 | 複雑な時間調整（例えば「13時から15時の間」など）や、別ツールのカレンダー連携機能はない。 |
2. スケジュール調整の定番「調整さん」を使う
アカウント登録が一切不要で、誰でもすぐに使える国内定番のグループ日程調整ツールです。
「調整さん」と検索すると出てきますよ！
機能説明
イベント名と候補日（複数）を入力して作成した専用ページURLを参加者に共有します。参加者は自分の名前と「○」「△」「×」を入力するだけで、集計結果が一目でわかります。
| ✅ 良い点 (メリット) | ❌ 悪い点 (デメリット) | |
| 手軽さ | 主催者、参加者ともにアカウント登録が一切不要。誰でもすぐに調整ページを作成・回答できる。 | カレンダー連携機能がなく、自分のカレンダーの空き状況は手動で確認する必要がある。 |
| 効率性 | 回答が集まれば、どこが最適日か自動で集計され、最短で決定できる。シンプルで操作に迷うことがない。 | 調整できるのは日程のみで、詳細な時間帯やWeb会議URLの自動発行などはできない。 |
3. Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能を使う
主に個人対個人の1対1の打合せや、自分が提供するサービスの時間枠を設定したい場合に絶大な効果を発揮します。
Googleカレンダーを使ってる人におすすめの予約スケジュール！自分の空き時間に調整してもらうようにします。
会員さんの個人面談や個別お客様の日程を決めるのに便利！！
機能説明
自分のGoogleカレンダーの空き時間に基づき、相手が予約できる時間枠をあらかじめ設定し、専用のURLを共有する機能です。相手はそのURLから、こちらの空いている時間を見て、好きな時間を選んで予約できます。
| ✅ 良い点 (メリット) | ❌ 悪い点 (デメリット) | |
| 手軽さ | 相手はGoogleアカウントがなくても予約可能。 | 機能を利用できるのは、1つのカレンダーのみ無料作成可能。複数のカレンダーを使うには有料契約GoogleWorkspaceなどが必要 |
| 効率性 | 自分のカレンダーと連携しているため、二重ブッキングの心配がない。予約が入ると自動でカレンダーに登録され、確認メールも送信される。 | 複数人での日程調整（グループでの投票）には向いていない。 |
4. スケジュール調整特化ツール「TimeRex（タイムレックス）」を使う
ビジネスでの複数人調整や、社外の重要度の高い打合せなど、日程調整を最優先で確実に進めたい場合に最適です。
タイムレックスは無料範囲で対応なカレンダーが複数作成できます。
機能説明
調整相手にURLを送るだけで、相手が候補日時を選んでくれるツールです。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携することで、自分の空き時間だけを自動で抽出し、候補日として提示してくれます。
| ✅ 良い点 (メリット) | ❌ 悪い点 (デメリット) | |
| 手軽さ | 調整相手はアカウント登録が不要。 | 自分のカレンダー連携は必須のため、初期設定の手間がややある。 |
| 効率性 | 複数人での日程調整も可能で、参加者のカレンダー状況（同じツールを使っている場合）を考慮した候補日を提示できる。Web会議ツール（Zoomなど）のURLも自動発行・自動挿入が可能。 | 無料版では機能に制限がある（連携できるカレンダーが1つまでなど）。 |
❖日程調整の効率化は「お互いのメリット」
日程調整ツールを使うことは、単に自分の作業がラクになるだけではありません。
- 自分：何度もメールやLINEをやり取りする手間がなくなり、コア業務に集中できる時間が増えます。二重ブッキングのリスクも回避できます。
- 相手：希望の候補日をすぐに確認でき、自分の都合の良い時間を選ぶだけなので、回答にかかる時間と精神的な負担が減ります。
お互いの時間を尊重し、よりスムーズに仕事を進めるための、大切な「仕事術」の一つとして、ぜひこれらのツールを活用してみてください。
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